Skip to content

Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Скачать образец акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения PDF

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ >>. В соответствии с перечнем на утилизацию составляются акты на уничтожение бухгалтерских документов. Скачать бланк акта о выделении на уничтожение документов (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 11 ). Сроки хранения и номера статей по перечню. Подробнее о порядке уничтожения документов с истекшим сроком хранения читайте в статьях  Кроме заполнения образца акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, работодатель издает соответствующий приказ о создании экспертной комиссии.

Так, дела с летним сроком хранения, завершенные в году, могут включаться в акт в году.

Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким. Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.  2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения документов, срок хранения которых истек. Директор ЗАО "Актив" Васильев /А.И. Васильев/. Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение.

Акт может выглядеть так. 6 Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения. 7 Акт уничтожения товара. 8 Акт о выделении дел к уничтожению.  Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа г. № и составляют: сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно; квартальная отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, первичка, расчетно-платежные ведомости, регистры бухгалтерского учета хранятся пять лет.

документов, не подлежащих подписи. хранению Дата. На основании _. (название и выходные данные перечня документов.

_с указанием сроков их хранения).  Сроки хранения и номера статей по перечню. Примечание. 1.  Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Открыть полный текст документа. ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ >>. Процедура уничтожения документов с истекшим сроком хранения прописана законодателем. Подробнее о порядке уничтожения документов с истекшим сроком хранения читайте в статьях  Кроме заполнения образца акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, работодатель издает соответствующий приказ о создании экспертной комиссии.

Архивист, главный бухгалтер, представители юридической, кадровой службы, секретарь, представитель от руководства могут входить в состав экспертов.

Некоторые организации создают постоянно действующие комиссии. При значительных объемах работ значительно проще привлекать постоянных экспертов, чем создавать комиссию систематически. Способ уничтожения документов организация определяет самостоятельно (химическое уничтожение, сжигание, измельчение (шредирование)).

Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек. Марина Пивоварова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор. Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия". Типовой перечень документов года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за — годы включительно).  При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно.

В Вашем случае надо указать количество дел (историй болезни) и крайние даты (годы) документов. Ответить. Елена | 02 06 Добрый вечер!. Этап 1. Документы с истекшим сроком хранения: проведите экспертизу. Процедуру уничтожения бухгалтерских документов начинают с создания экспертной комиссии (п. Положения, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 19 января г. № 2; далее – Положение № 2). Ее члены должны  Этап 3.

Утилизируйте документы с истекшим сроком хранения наиболее приемлемым методом. После утверждения акта указанные в нем документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить одним из двух способов.  После уничтожения документов оформите соответствующий акт (его образец см.

выше). Правовые особенности оформления акта об уничтожении документов пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.  В документ по уничтожению материалов могут входить такие, срок которых истек к первому января текущего года.

Материалы из одного рода перечисляются группами. В акте указываем: Дату и место составления.  Перечисляем документы, указывая их название, крайнюю дату хранения, номера, группируя по отделам. Указываем количество документов, которые планируется уничтожить по данному акту. Далее указываются подписи ответственных лиц. Подписывает составленный документ тот сотрудник, который его составлял.

djvu, PDF, rtf, djvu